To-dos aus den Webkonferenzen

Die ist leider nicht möglich. Es geht nur über die nachträgliche Facettierung oder über die Erweiterte Recherche (Index: Ursprungssystem / Suchtyp: Enthält Phrase / Suchbegriff: gnd) plus Zeile hinzufügen für den Suchbegriff der gewünschten Entität.

Es gibt zwei unterschiedliche Anwendungsszenarien für diese Funktion: ELi:SA und Schlagwortanreicherung

• • Bei ELi:SA werden oft rudimentäre Titeldatensätze eingespielt, so dass es notwendig ist, dass bestehende Felder überschrieben werden um die Datenqualität zu erhöhen.
  • Bei der Anreicherung mit Schlagworten sollen nur die Schlagwort-Felder ergänzt werden und der Rest der Datensatzes bleibt unangetastet                                         

→ Problem ist, dass sich beide Szenarien nicht vereinen lassen. Eine externe Ressource kann nur einmal angelegt und mit einer Zusammenführungsmethode verbunden werden. Es geht also nur ELi:SA oder Schlagwörter. Entscheidung: Es bleibt bei dem Szenario für ELi:SA, da es die meisten Bibliotheken nutzen. 

Lösungsvorschlag der ULB Düsseldorf:

Voraussetzungen:

• Ursprungs- und Zieltitelaufnahme müssen sich in der NZ befinden.
• Wenn die Felder aus einem Fremddatensatz übernommen werden sollen, diesen zunächst in die NZ importieren, aber nicht speichern, und nach dem Kopiervorgang wieder freigeben.

Zum Kopiervorgang:

In der UrsprungsTA die erste Kategorie mit der Maus markieren. Um eine weitere Kategorie hinzuzufügen, die Strg-Taste gedrückt halten und die gewünschte Kategorie markieren. Lässt man die Strg-Taste los, bleiben die Markierungen sichtbar und man kann zum Beispiel zu einer tiefer stehenden Kategorie scrollen und diese dann wiederum mit Strg-Taste + Mausmarkierung hinzufügen. (Achtung: Scrollen bei gedrückter Strg-Taste führt zur Änderung der Schriftgröße im Browser-Fenster und dem Verlust der Markierungen).

Sind alle gewünschten Kategorien markiert, können diese über das MDE-Menü oder den Short-Cut Strg + Shift + c in die Ablage kopiert werden.

Dann in die ZielTA wechseln, entweder diese aus Datensatz-Liste öffnen oder, im Falle eines „geteilten MDEs“, auf den Balken rechts klicken und diesen nach unten ziehen. (Wenn man in die TA klickt, funktioniert das Einfügen der Kategorien i.d.R. nicht). Falls kein Balken sichtbar ist, weil die TA lediglich die wichtigsten Informationen enthält, kann man mit Strg + Scrollen die Anzeigegröße ändern, bis der Balken angezeigt wird.

Über das MDE-Menü oder den Short-Cut Strg + Shift + v kann man dann die gespeicherten Kategorien einfügen.

Eine Integration der HBZ01 in die Fremddatenquelle "Deutschsprachige Verbünde" ist nicht vorgesehen. Da ab NZ Phase 2 (Frühjahr 2023) alle Titel zuerst in Alma angelegt werden, wird eine Suche in der HBZ01 dann nicht mehr benötigt. Aktuell ist die Quelle lediglich dazu gedacht, Titel aus der HBZ01 zu übernehmen, die aus verschiedensten Gründen nicht auf dem regulären Weg nach Alma übernommen werden können.

hbz, 19.01.2023

Ihre Anfrage wurde weitergeleitet und erneut geprüft. Eine Integration der HBZ01 in die Fremddatenquelle "Deutschsprachige Verbünde" ist weiterhin nicht vorgesehen, da alle Titelsätze in der Alma NZ vorhanden sind. Ab der bevorstehenden NZ Phase 2 (Frühjahr 2023) werden generell alle Titel zuerst in Alma angelegt.

Sie können einen als Kopiervorlage benötigten Titel in der NZ recherchieren, in ein weiteres Fenster des MDE schieben (Geteilter-Editor-Modus) und die Schlagworte aus dem Titelsatz kopieren. Dazu brauchen Sie keine Fremddatenrecherche in der HBZ01 durchzuführen.

Die Fremddatenquelle HBZ01 ist lediglich für Ausnahmefälle gedacht, wenn Titel aus verschiedensten Gründen nicht auf dem regulären Weg nach Alma übernommen werden können.

Möchten Sie dennoch übergangsweise zusätzlich in der Fremddatenquelle HBZ01 suchen, ist der zusätzliche Aufwand sehr gering, da nach Auswahl der Quelle HBZ01 die bereits eingegebenen Suchbegriffe erhalten bleiben.

Das hbz hat eine zentrale Abfragemöglichkeit geprüft. Es ist jedoch nicht möglich, pro Bibliothek GND-Datensätze abzufragen, bei denen das Teilbestandskennzeichen "s" ergänzt wurde. Es ist jeder Bibliothek lediglich möglich, ihre neu erstellten Schlagwortdatensätze abzufragen. Dies ist möglich über die Erweiterte Suche: Hier kann über den Index "Katalogisierende Institution" der ISIL angegeben werden, mit dem Teilbestandskennzeichen "s" gesucht sowie das Datum ergänzt werden. Die Angabe des Ersterstellungsdatum erfolgt in der Form JJMMTT und kann mit * trunkiert werden, d.h. Sie können auch Ihre neu erstellten Sätze nach Monat oder Jahr abfragen.

JJMM*

JJ*