Anwendungfälle, bei denen die Titellöschung mittels roter Fehlermeldung verhindert wird

Versuch der Löschung eines übergeordneten Titelsatzes

Es ist nicht möglich einen Überordnung einer mehrteiligen Monografie oder einer monografischen Reihe zu löschen, solange mit diesen noch Teile mit abhängigem Titel bzw. Teile mit unabhängigem Titel verknüpft sind

Des Weiteren ist es nicht möglich den übergeordneten Titelsatz einer Beilage zu löschen

Wichtiger Hinweis

Wird eine Titelverknüfung geändert oder neu eingetragen, erfolgt die Verlinkung der Titelsätze erst durch den täglich um 23 Uhr laufenden Verlinkungsjob. Erst nachdem dieser Job die Titelsätze miteinander verknüpft habt, werden die Fehlermeldungen ausgegeben

Die angezeigte Fehlermeldung lautet:

Versuch der Löschung eines Titelsatzes, der zu einer Bindeeinheit gehört

In diesem Fall besitzt der angebundene Titelsatz in der IZ ein lokales Erweiterungsfeld (local extension) 773, das im Titelsatz der NZ nicht zu sehen ist. 

Die angezeigte Fehlermeldung lautet:

Versuch der Löschung eines Titelsatzes, der über ein bestimmtes Selektionskennzeichen verfügt

Ist ein solches Selektionskennzeichen im Titelsatz vorhanden, wird im MDE ein Icon mit einem durchgestrichenen Papierkorb angezeigt:

Liste der Selektionskennzeichen, die eine Titellöschung verhindern

Die angezeigte Fehlermeldung lautet:

Anwendungfälle, bei denen vor einer Titellöschung eine Warnmeldung ausgegeben wird

Alle Fälle, bei denen ein Titelsatz über eines der folgenden Verknüpfungsfelder verfügt:

• 770
• 772
• 773
• 775
• 776
• 777
• 780
• 785
• 787
• 830

Die Warnmeldung muss entweder bestätigt oder der Löschvorgang abgebrochen werden.

Titeldaten aus der Netzwerkzone und/oder der Institutionszone löschen - eine Anleitung der ULB Münster

Stand ULB Münster: 05.10.2023

Die ULB Münster hat freundlicherweise (Ganz herzlichen Dank!) eine Anleitung zum Löschen eines Titeldatensatzes erstellt, die die grundlegende Funktionalität einer Löschung beschreibt (die im Grunde jedem Anwender bekannt sein sollte), mit Hinweisen darauf, was die Fehlermeldungen bei den "Löschverhinderungen" = "Deletions" im Einzelnen bedeuten.

Wichtiger Hinweis:

Die Anleitung ist von der ULB Münster nach dem derzeitigen Wissensstand erstellt worden. 
Für Änderungen, die durch Anpassungen des Setups oder Releases, notwendig werden könnten, übernimmt die ULB Münster keine Verantwortung.

Inhalt

• Voraussetzungen
• Titeldatensatz aus der Netzwerkzone löschen
• Löschverhinderungen / Löschsperren
• Titeldatensatz aus der Institutionszone löschen

Titeldatensätze können aus der NZ und/oder der IZ gelöscht werden (beispielsweise, wenn es sich um dublette oder falsche Aufnahmen handelt).
Titeldaten werden in der Regel in der NZ gelöscht.

Voraussetzungen

Vor jeder Löschung ist in der IZ zu prüfen, ob der zu löschende Titeldatensatz folgende Voraussetzungen erfüllt:

• es ist keine Verknüpfung zu Bestandsdatensätzen und Exemplaren mehr vorhanden
• es ist kein lokales Feld 773 belegt: der Titel ist also nicht Teil einer Bindeeinheit
• es sind keine Bestellungen mit dem Titeldatensatz verknüpft

a) Titeldatensatz aus der Netzwerkzone löschen

b) Löschverhinderungen / Löschsperren

Falls es Löschverhinderungen bzw. Sperrgründe gibt, die eine Löschung in der NZ verhindern, werden diese nach der Bestätigung angezeigt.
Eine Übersicht über die Sperren und die jeweiligen Sperrgründe finden Sie in der folgenden Tabelle:

c) Titeldatensatz aus der Institutionszone löschen

In manchen Fällen ist es notwendig, Titeldatensätze nur aus der IZ, nicht jedoch aus der NZ zu löschen (z.B. bei der Dublettenbereinigung oder wenn vom NZ-Titeldatensatz abweichende Auflagen geliefert wurden, andere Bibliotheken jedoch Bestand an der bestellten Auflage haben).

Sofern der Titeldatensatz die oben genannten Voraussetzungen erfüllt, kann er aus der IZ gelöscht werden.

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