Fragen von wissenschaftlichen Bibliotheken

Es ist das wissenschaftliche und künstlerische Personal der eigenen Hochschule gemäß der Kategorie BE 68 des Kerndatensatz Forschung (https://kerndatensatz-forschung.de/index.php?id=spezifikation ), in Österreich gemäß § 94 Abs. 2 des Universitätsgesetzes
(https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20002128) anzugeben. Zu dieser Kategorie gehören neben den wissenschaftlichen und künstlerischen Mitarbeiter*innen im engeren Sinne auch die Professor*innen sowie die wissenschaftlichen und künstlerischen Hilfskräfte. Von dieser KDSF-Kategorie ausgenommen ist das sogenannte ‚wissenschaftsunterstützende Personal‘. Dazu gehören insbesondere die Bibliotheksmitarbeiter*innen (siehe DBS-Kategorien 215-221), das Personal der Rechenzentren und wissenschaftlich-technische Mitarbeiter*innen, die z.B. Geräte oder Versuchstiere betreuen, aber nicht selbst forschend tätig sind. Beschäftigte umfassen im Sinne des Kerndatensatzes alle Personen, die zum Berichtszeitpunkt in einem Arbeitsvertragsverhältnis/Beamten-/Beamtinnenverhältnis mit mindestens einer Stunde Wochenarbeitszeit mit der berichtenden Einrichtung stehen, nicht jedoch Beschäftigte, die im Berichtszeitraum beurlaubt waren. Dies umfasst auch Beschäftigte, deren Beschäftigung aus Drittmitteln finanziert wird. 

Es gelten ansonsten die Erläuterungen der Be68 übergeordneten KDSF-Kategorien. 

Im Sinne der DBS sind unter Dissertationen die eigenen Hochschuldissertationen bzw. über Tausch eingegangenen Dissertationen gemeint. Diese werden in Frage 18 - 21 gezählt. Dissertationen als Verlagsausgabe (gekürzt, vollständig, erweitert) sind Monographien und werden ebenfalls unter DBS 18 - 21 gezählt.

Kostenlose elektronische Abschlussarbeiten werden unter 110 und 111 erfasst, nicht aber unter 142, da kein Kauf getätigt wurde.

Diese E-Books sind gar nicht zu zählen.

Kostenlose elektronische Abschlussarbeiten werden unter DBS 110 und DBS 111 und unter DBS 146 erfasst, nicht aber unter DBS 142, da kein Kauf. Neben evtl. vorhandenem Verbund-Bestand werden auch die Eigenkatalogisate mitgezählt. National lizenzierte Datenbanken werden in 110 und 118 gezählt. Einzeldokumente aus national lizenzierten Datenbanken (z.B. Early English Books Online / EEBO) können nicht von bereitstellenden Bibliotheken als digitale Einzeldokumente gezählt werden, wenn die Bibliotheken die Kataloge 1 zu 1 übernehmen und nicht mehr bearbeiten. In 110 ff soll literaturgattungsübergreifend gezählt werden - also sobald ein Objekt auf dem Repositorium abgelegt wurde und in 149 Erwerbungskosten anfielen.

Es wird der Bestand des jeweiligen Berichtsjahres der digitalen Bestände, lizenziert und / oder in digitaler Form vorliegend, angegeben.

FID-Lizenzen, die von der eigenen Bibliothek verhandelt wurden, können in Feld 110, 111, 113.01 und 131 berücksichtigt werden. Dies gilt auch bei eingeschränktem Nutzerkreis. 

Die Steuerungsgruppe befürwortet grundsätzlich die Zählung von Titeln aus verschiedenen Erwerbungsmodellen - auch zeitlich befristet bereitgestellten wie z.B. EBS - in den entsprechenden Kennzahlen (110, 113.1, 184, 184.1), sofern folgende Bedingungen gegeben sind: Es muss (den bisherigen Erläuterungen in Frage 110 folgend) ein Nachweis im lokalen Bibliothekskatalog vorliegen und die Titel müssen durch den Anbieter (z.B. EBS-Modell) vollumfänglich nutzbar sein (z.B. Zugriff auf alle Seiten eines E-Books, nicht nur eines Teils oder in Form einer Leseprobe). Titel aus regional geförderten Lizenzen (aktuell z.B. E-Books.NRW) können ebenfalls gezählt werden. 

FID-Lizenzen, die von der eigenen Bibliothek verhandelt wurden, können in Feld 110, 111, 113.01 und 131 berücksichtigt werden. Dies gilt auch bei eingeschränktem Nutzerkreis.

Werden hier Mitgliedschaften gezählt?

Alle Ausgaben für Mitgliedschaften, die einen konkreten OA-Publikationsbezug haben, werden hier gezählt.

Beispiele: Open Library of Humanities (OLH), Knowledge Unlatched

Welche Kosten sollen in 135.1 „Ausgaben für im Rahmen von OA und Transformation finanzierte ZS“ angegeben werden? Geht es um Read- und/oder Publish-Kosten? Sind auch APCs gemeint? 

In Frage 135.1 „Ausgaben für im Rahmen von Open Access und Transformation finanzierte Zeitschriften“ werden alle Kosten aus Verlagsabkommen (für das Lesen UND das Publizieren) erfasst, nicht aber Einzel-APCs außerhalb der Abkommen, weil es in 135.1 um (ganze) Zeitschriften geht und nicht um einzelne Artikel. Kosten für APCs werden nur in 151.1 erfasst. (siehe auch die FAQ zu 151.1)

Hinweis: Diese Regelung gilt bisher nur für das BJ 2025 (wird für das folgende Berichtsjahr durch die Steuerungsgruppe geprüft).

Geht es bei der Frage 135.1 um Read- und/oder Publish-Kosten? Sind auch APCs gemeint? Gibt es noch weitere Kosten, die berücksichtigt werden sollen?

Hier werden alle Kosten aus Verlagsabkommen (für das Lesen UND das Publizieren) erfasst, nicht aber Einzel-APCs außerhalb der Abkommen, weil es in 135.1 um (ganze) Zeitschriften geht und nicht um einzelne Artikel.

Wenn die Bibliothek die Gesamtrechnung gegenüber dem Verlag / Lieferanten / MPDL bezahlt hat und das Geld vorher oder nachher von den beteiligten Fakultäten bekommen hat, dann sind die Kosten bei den Bibliotheksausgaben zu veranschlagen. Falls die Rechnung direkt ab Verlag gesplittet wurde, und Teilrechnungen direkt an die Fakultäten gingen und über deren Kassen bezahlt wurden, dann nicht bei den Bibliotheksausgaben mitzählen.

Die Angaben in 151.1 sind nicht deckungsgleich mit der Summe aus den Angaben in den Feldern 113.0.2 und 135.1. In 151.1 werden noch weitere, nicht in den beiden anderen Feldern anzugebenden Ausgaben (wie z.B. APCs), mitgezählt. 

Hinweis: Diese Regelung gilt bisher nur für das BJ 2025 (wird für das folgende Berichtsjahr durch die Steuerungsgruppe geprüft).

Werden hier Mitgliedschaften gezählt?

Alles, was einen konkreten OA-Publikationsbezug hat, wird hier gezählt.

Beispiele: Open Library of Humanities (OLH), Knowledge Unlatched

Welche Ausgaben für OA-Infrastrukturen werden wo erfasst?

Es werden ab BJ 2025 sämtliche Ausgaben für OA-Infrastrukturen, egal ob interne (hauseigene) oder externe, in Feld 154 erfasst. 

Hier werden nur Mitgliedschaften ohne einen konkreten Publikationsbezug gezählt.

Werden hier Dienstleistungen ohne konkreten Publikationsbezug gezählt?

Dienstleistungskosten (Beratung, Auswahl, Plattformbetrieb, Hosting, Infrastruktur, Mitgliedschaften) werden in 154 erfasst. Außerdem werden hier Dienstleistungen von Lieferanten (Approval Plan / Buchauswahl) gezählt oder Plattform- und Software- Nutzungsgebühren (z.B. Edward Elgar, EZB, Goobi, Frachtkosten, Zoll, also Kosten, die gebündelt abgerechnet werden und nicht mit einem bestimmten Titel verknüpft sind.

Für die Zuordnung der Finanzmittelzuweisungen gilt unter Beachtung der sonstigen Erläuterungen in 163 und 164 grundsätzlich: In 163 werden alle Zuweisungen, die vom Unterhaltsträger stammen, angegeben. In 164 alle Zuweisungen gezählt, die nicht vom Unterhaltsträger stammen.

Finanzmittel aus Projekten (wie z.B. DH.NRW) werden daher trotz ihres Sondercharakters in 163 angegeben, sofern die Mittel (auch indirekt) vom Unterhaltsträger stammen.

Die Ausgaben in der Kategorie, für die eine Gutschrift vorliegt, soll um die entsprechenden Beträge gekürzt und die Gutschrift als solche nicht separat ausgewiesen werden. Diese Regelung wird getroffen, da die DBS die kaufmännische Buchführung nicht abdecken kann.

Die Summe aller Ausleihen ohne Verlängerungen kann berechnet werden, indem der Wert in Frage 170 von dem Wert in Frage 167 subtrahiert wird. 

Navigatoren gruppieren Suchanfragen, indem sie z.B. die Suchergebnisse thematisch einordnen und die Anzahl der Treffer pro Kategorie angeben. Auf dieser Basis können die Nutzenden eine verfeinerte Suche in den passenden Kategorien starten.

Zugriffe auf Open Access-Artikel, die eindeutig der eigenen Einrichtung zuzuordnen sind, sollen ebenfalls gezählt werden. Liegen COUNTER-Zugriffszahlen vor, soll der Metric Type "Unique_Item_Requests" verwendet werden. Hierzu kann der COUNTER 5-Report TR_J3 (Journal Usage by Access Type) verwendet werden, der auch Zugriffe auf Gold-OA-Artikel enthält.

Sind studentische Hilfskräfte als Tarifbeschäftigte (Fragen 215 – 219) eingestellt, werden sie auch als Tarifbeschäftigte und nicht als studentische Hilfskräfte (Frage 221) gezählt.

Verwaltungsaufgaben (wie Personal, Haushalt, allgemeine Beschaffung) werden unter "Direktion/Verwaltung" eingetragen. Zu den nicht-bibliothekarischen Sonderaufgaben gehört z.B. die Poststelle.

Laut der Festlegung im Protokoll der 18. Sitzung der Steuerungsgruppe ist 215.3 eine Überordnung zu 215.3.1 bis 215.3.4. Die Summe der Unterordnung muss nicht unbedingt den Wert der Überordnung ergeben. Die Fragen 215.1, 215.2, 215.3, 215.4, 215.5, 215.6, 215.7, 215.8, 215.9 und 215.9.1 müssen in der Summe den Wert in 215 ergeben. Hierbei sollte N möglichst nicht genutzt werden, es sei denn, die Differenzierung kann nicht erfüllt werden. Trotzdem muss die Summe der Einzelwerte den Wert in 215 ergeben.

215.9.1 ist keine Unterordnung zu 215.9. Diese Zählung ist dem Sortiersystem innerhalb der Programmierung geschuldet, technisch lässt sich diese Zählung nicht anders lösen.

Informationen zur Erhebung der erweiterten Personalkennzahlen s. hier.