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Allgemeine Fragen

1. Ich möchte eine Bibliothek neu anmelden. Was muss ich tun?
Füllen Sie einfach den Fragebogen zur Neuaufnahme aus und schicken Sie ihn per E-Mail, Post oder Fax an das hbz. Sie erhalten dann von uns eine eindeutige Identifikationsnummer, die DBS-ID, sowie ein Kennwort. Hiermit erhalten Sie Zugang zur Online-Eingabe.
2. Wann kann mit der Online-Eingabe begonnen werden?

Mit der DBS-Eingabe kann immer erst zu Beginn eines neuen Jahres begonnen werden, also erst ab dem 02.01. eines jeden Jahres.

3. Sind meine Daten in der DBS angekommen?

Sobald Sie den Button "Abschicken" angeklickt haben, sind die Daten auch in der DBS vorhanden. Nach dem Abschicken wird automatisiert eine Datenprüfung vorgenommen. Der Hinweis hierzu öffnet sich in einem separaten Fenster. Bestätigen Sie den Hinweis zur Datenprüfung mit "OK". Sie erhalten nun die Hinweise auf mögliche Fehler. Der Fragebogen ist trotz evtl. Fehler gespeichert! Wenn Sie im Fragebogen Korrekturen vornehmen, klicken Sie anschließend noch einmal auf "Abschicken" und bestätigen Sie den Hinweis wieder mit "OK", bis ihr Fragebogen fehlerfrei ist. Wenn Sie den Fragebogen nach dem Abspeichern erneut aufrufen, erhalten Sie die Daten genau so, wie sie auch in der DBS vorliegen und können ausgedruckt werden.

4. Bei der Online-Eingabe sind Daten verloren gegangen!

Bitte prüfen Sie: Haben mehrere Personen an der Statistik gearbeitet und die neueste Eingabe hat beim Abspeichern die zuvor eingegebenen Daten gelöscht? Haben Sie auf "Abschicken" geklickt?

Bitte versuchen Sie zudem folgendes: Starten Sie die Eingabe noch einmal, vielleicht zunächst mit wenigen Daten. Probieren Sie die Eingabe von einem anderen Rechner oder mit einem anderen Browser. Sollten Sie weiterhin keinen Erfolg mit der Eingabe haben, wenden Sie sich bitte an die DBS-Redaktion.

5. Kann ich die Eingabe im DBS-Fragebogen unterbrechen? Kann ich später Daten ändern?
Ja, Sie können die DBS-Eingabe unterbrechen und später fortsetzen. Bitte speichern Sie immer alle Eingaben über den Knopf "Abschicken" ab! Sie können die Daten auch korrigieren oder ergänzen, solange die Eingabefrist noch nicht abgelaufen ist. Nachdem Sie Korrekturen / Ergänzungen vorgenommen haben, speichern Sie bitte wieder über "Abschicken".
6. Wo kann ich die statistischen Daten meiner Bibliothek einsehen?
Sie können nach der Anmeldung zur Online-Eingabe das gewünschte Jahr des Fragebogens wählen. Sie erhalten dann die Daten des ausgewählten Jahres und die des Vorjahres, falls diese eingegeben wurden. Diese Daten können Sie in html oder Excel übertragen und ausdrucken.
Zusätzlich können Sie die Variable Auswertung nutzen, indem Sie Ihre Daten über Ihre DBS-ID abfragen. Oder Sie suchen in der Bibliothekssuchmaschine Ihre Bibliothek und lassen sich dort die voreingestellten Kennzahlen anzeigen, alternativ können Sie über die Kennzahlenauswahl  individualisierte Kennzahlensets auswählen.
7. Bis wann ist die Online-Eingabe der DBS-Daten möglich?
Die Eingabefrist wurde für alle öffentlichen Bibliotheken durch Beschluss der Steuerungsgruppe auf den 15.02. festgelegt. Wie bisher haben die Fachstellen bis 31.03. die Möglichkeit der Dateneingabe und -kontrolle.
Wissenschaftliche- und Wissenschaftliche Spezialbibliotheken können Ihre Daten bis zum 31.03. eingeben.
8. Wo finde ich die Erläuterungen zu den Fragen der DBS?
Die Erläuterungen zu den DBS-Fragebögen finden Sie in der jeweiligen Druckfassung der Fragebögen. Sie erhalten diese Erläuterungen auch in der Online-Eingabe, sobald Sie auf den Text einer Frage oder die Fragennummer klicken.
9. Ich habe mein Kennwort vergessen bzw. mir ist das Kennwort nicht bekannt. Wie kann ich das Kennwort erfahren?
Aus Datenschutzgründen liegen die Kennworte in der DBS-Redaktion nicht mehr lesbar vor. Sie können sich automatisiert ein Kennwort zuschicken lassen, indem Sie sich auf der Seite https://www.bibliotheksstatistik.de/start
mit Ihrer DBS-ID einwählen und dann auf "Kennwort vergessen" klicken. Ihnen wird dann ein neu generiertes Kennwort zugeschickt an die in den Stammdaten hinterlegte E-Mail-Adresse. Mit Ihrer DBS-ID und diesem Kennwort können Sie sich auf oben genannter DBS-Seite zur Dateneingabe einwählen.
Einen ausführlichen Hilfetext zu allen Fragen zum Thema DBS Anmeldung und Kennworte finden Sie, indem Sie auf der Seite https://www.bibliotheksstatistik.de/start den Button "Hilfe beim Anmelden" anklicken.
10. Die automatische Zusendung des Kennwortes funktioniert nicht!
Bitte kontrollieren Sie Ihre E-Mail-Adresse in den Adressdaten. Die automatische Zusendung kann nur dann erfolgen, wenn die richtige E-Mail-Adresse eingetragen ist. Die E-Mail-Adresse kann von Ihnen selbst in den Adressdaten Ihrer Bibliothek eingestellt werden. Ggf. wenden Sie sich per Mail an die DBS-Redaktion (dbs@hbz-nrw.de) und geben die Mailadresse bekannt, die dort hinterlegt werden soll. Bitte bedenken Sie, dass die in den Adressdaten eingetragene Mailadresse auch über die Bibliothekssuchmaschine (BibS) einsehbar ist.
Einen ausführlichen Hilfetext zu allen Fragen zum Thema DBS Anmeldung und Kennworte finden Sie, indem Sie auf der Seite https://www.bibliotheksstatistik.de/start den Button "Hilfe beim Anmelden" anklicken.
11. Können die Adressdaten auch während des Jahres verändert werden?
Sie können Ihre Adressdaten in der DBS jederzeit selbst über die Online-Eingabe korrigieren. Eine zusätzliche Meldung an die DBS ist nicht erforderlich. Einzelne Spalten sind jedoch nur für die Eingabe durch die DBS-Redaktion geöffnet. Wenn hier eine Änderung durchgeführt werden muss, schreiben Sie bitte eine E-Mail an dbs@hbz-nrw.de
12. Können die BIX-Ergebnisse noch eingesehen werden?

Der Bibliotheksindex (BIX) ist für 2016 eingestellt worden. Die Ergebnisse des BIX können Sie unter http://www.bix-bibliotheksindex.de/ergebnisse/oeffentliche-bibliotheken.html einsehen.

13. Wir können einzelne Daten im Statistikbogen nicht ermitteln!
Bitte geben Sie in solchen Fällen ein "N" ein, welches für "vorhanden, aber nicht erfasst" steht. Möglich wäre auch ein leeres Feld, aber dies wird eigentlich genau wie eine Null als "nicht vorhanden" gewertet.
14. Worin besteht der Unterschied zwischen "davon" und "darunter" in den Fragebögen?
Die Fragebögen unterscheiden in einigen Unterpunkten die Begriffe “davon” und “darunter”. Während “davon” stets eine exakte Teilmenge einer abgefragten Gesamtsumme bezeichnet und die jeweiligen Teilmengen in der Addition mathematisch genau die Gesamtsumme ergeben müssen, gibt die Bezeichnung “darunter” zwar eine richtig berechnete Teilmenge wieder, ohne dass jedoch alle Teilsummen in diesem Fragenzusammenhang exakt die Gesamtsumme zu ergeben haben.
15. Was sind inaktive Bibliotheken in der Variablen Auswertung und warum können sie selektiert werden?

Inaktive Bibliotheken haben im aktuellen Berichtsjahr keine Daten gemeldet, waren jedoch möglicherweise in vorausgehenden Jahren aktive Teilnehmer der DBS. Damit inaktive Bibliotheken nicht vollständig aus der Auswertung herausfallen, werden sie mit angezeigt (grau unterlegt) und können selektiert werden.

Eine Bildung von Zeitreihen der Kennzahlen bleibt damit möglich.

16. Warum können bei der Funktion "Gruppieren" in der Variablen Auswertung einzelne Bibliotheken aus Auswertungen herausfallen?

Wenn eine Bibliothek zu einem der ausgewählten Felder keine Angabe gemacht hat, fällt sie vollständig aus der Auswertung heraus. Dies verhindert eine Verzerrung der Ergebnisse bei Kennzahlen-Berechnungen und sorgt für die Vergleichbarkeit der Werte. Inaktive Bibliotheken werden in der Variablen Auswertung angezeigt und können selektiert werden.

17. Was ist das DBS-Visitverfahren?

Ab 2019 bietet die DBS ein Verfahren zur Zählung der Visits in Bibliotheken an. Alle Informationen finden sie hier.

  • Warum sind die Daten aus dem BJ 2019 ff nicht mit dem alten Zählpixelverfahren vergleichbar?

Im Visitverfahren können alle Seiten, die einer Bibliothek zuzuordnen sind, in das Verfahren eingebunden und gezählt werden. Im alten Zählpixelverfahren wurden nur bestimmte Seiten gezählt. Daher sind die Daten nicht vergleichbar.

  • Warum sind die Daten aus dem alten Zählpixelverfahren (BJ 2011 bis 2015) der Jahre 2011 und 2012 nicht vergleichbar?

Im Jahr 2011 wurde das Zählpixel-System auf eine leistungsfähigere Hard- und Software umgestellt. Die Software wurde außerdem an Entwicklungen in der Browsertechnologie angepasst. Diese Anpassung führt für einzelne Bibliotheken zu einem einmaligen Absinken der Jahressumme von 2011 nach 2012. Insofern sind die Zahlenwerte von 2011 und 2012 nicht vergleichbar. In den Publikationen der DBS- und BIX-Daten wird darauf in geeigneter Form hingewiesen

18. Im Stammdatensatz (Adressdaten) wird bei ÖB die Hauptamtlichkeit/Nebenamtlichkeit abgefragt. Was muss hier beachtet werden?
Hier wird für die verschiedenen Auswertungen angegeben, ob die Bibliothek hauptamtlich oder nebenamtlich geleitet ist. Eine Bibliothek ist dann hauptamtlich geleitet, wenn die Bibliotheksleitung einen VZÄ-Wert von 0,5 oder darüber erreicht. Den VZÄ-Rechner erreichen Sie hier. In regelmäßigen Abständen prüft die DBS die Einträge anhand der Angaben im DBS-Fragebogen (DBS-Frage 68) und klärt unklare Datenlagen mit den Fachstellen ab.
19. Was ist die Vorjahreskonkordanz und wo finde ich diese?
In der Vorjahreskonkordanz können Sie die Unterschiede des aktuellen Fragebogens zum jeweiligen Vorjahres-Fragebogen erkennen. Es kann für das Ermitteln der Werte im aktuellen Berichtsjahr sinnvoll sein, Änderungen zum Vorjahr auf einen Blick sichtbar zu haben. Auch für die Interpretation einzelner Auswertungen kann es hilfreich sein, Änderungen in den Definitionen nachzuschlagen - z.B. bei Datensprüngen. Die Vorjahreskonkordanz finden Sie neben dem jeweiligen Berichtsjahr, wenn Sie sich mit Ihren Zugangsdaten zur Online-Eingabe einwählen.
20. Gibt es für verschiedene Arbeitsfelder Anleitungen und wo finde ich diese?
Die DBS bietet zahlreiche Erklärungen, Arbeitshilfen und Anleitungen. Alle Unterlagen dazu finden Sie im Wiki für Kunden und Partner unter Anleitungen.
21. Kann in Ausnahmefällen eine Fristverlängerung für die Online-Eingabe der Jahresstatistik beantragt werden?
In Ausnahmefällen kann die DBS auf Antrag der Bibliothek eine Fristverlängerung zur Online-Eingabe der Jahresstatistik genehmigen. Bitte wenden Sie sich per Mail an Ihre zuständige Fachstelle und an die DBS-Redaktion (dbs@hbz-nrw.de). Ein Anspruch auf eine Fristverlängerung besteht nicht. Bitte beachten Sie: Da die Variable Auswertung bereits im April in vorläufiger Form die aktuellen Statistikdaten veröffentlicht, kann nur ein kurzer Aufschub der Redaktionsfrist eingeräumt werden.
22. Wozu dient die Datenprüfung?
Die automatisierte Datenprüfung dient dazu, häufige Fehler in der Fragebogeneingabe zu vermeiden. Beim Abspeichern der eingetragenen Daten wird die Datenprüfung automatisch gestartet. Sie erhalten in einem separaten Fenster einen Hinweis zur Datenprüfung, den Sie mit "OK" bestätigen. Danach erhalten Sie eine Auflistung der möglichen Fehler bzw. Hinweise. Tatsächliche Fehleingaben können Sie nun im Fragebogen korrigieren. Schicken Sie die Eingabe wieder mit dem Button "Abschicken" ab und bestätigen Sie erneut die Datenprüfung. Sie können den Fragebogen während der Eingabezeit unendlich oft wegschicken, bis dieser fehlerfrei ist. Bitte beachten Sie: Auch wenn Ihnen Fehleinträge oder Hinweise auf mögliche Fehler angezeigt werden, sind Ihre eingetragenen Daten gespeichert!











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