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Update Metadata Job in Rosetta



Update Metadata Job allgemein

Über den Update Metadata Job können deskriptive Metadaten zu digitalen Ressourcen aktualisiert werden, die sich bereits im Permanent Storage von Rosetta befinden.

Ein Weg, ein Metadaten-Update in Rosetta durchzuführen, ist die XSLT-Umwandlung von bereits existierenden Records innerhalb von Rosetta via Publishing Job und des daraufhin durchgeführte Update Metadata Jobs. Dies wird auf dieser Seite näher erläutert.

Für das Updaten von Metadaten in Rosetta sind verschiedene Komponenten notwendig:

XSL Stylesheet: Das Stylesheet für die Transformation der XML-Metadaten gibt an, welche Metadaten zu einer Intellectual Entity (IE) auf welche Weise durch das Metadaten-Update verändert werden sollen.

Publishing Configuration (Set + Publishing Profile): 

  • Set: Über das Set in der Publishing Configuration wird festgelegt, für welche IEs aus dem Permanent Storage ie.xmls auf dem I/O-Server erzeugt werden sollen, damit deren Metadaten dort im Anschluss aktualisiert werden können.
  • Publishing Profile: Im Publishing Profile wird festgelegt, welcher Ordner auf dem I/O-Server und welches XSL-File für die Transformation der Metadaten genutzt werden.

Publishing Job: Ist die Publishing Configuration erstellt, kann sie als Publishing Job laufen. Dadurch werden auf dem I/O-Server ie.xmls erzeugt, die die transformierten Metadaten der ausgewählten IEs enthalten.

Update Metadata Job: Erst durch das Ausführen des Update Metadata Jobs werden Metadaten der IEs tatsächlich aktualisiert, sofern der Job Abweichungen zwischen den originalen und den transformierten Metadaten feststellt.

Weiterführende Infos

Weiterführende Infos zum Update Metadata Job finden Sie im Ex Libris Developer Network:

Updating IE Metadata with the Update Metadata Job

Batch Update of DC records




Hinterlegung eines XSL Stylesheets für die Metadaten-Umwandlung (XSLT) im Rosetta-Administrationsbereich

Das Stylesheet für die Transformation der XML-Metadaten gibt an, welche Metadaten zu einer IE auf welche Weise durch das Metadaten-Update verändert werden sollen.


Gut zu wissen

Das XSL Stylesheet kann nur im Administrationsbereich von Rosetta hinterlegt werden. Dazu bitte das LZV-Serviceteam über das Ticketsystem kontaktieren.



Konfiguration der Publishing Configuration

  • Aufruf über Data Management → Manage Sets and Processes → Publishing Configuration





Neue Publishing Configuration anlegen

  • auf Add Configuration klicken



  • unter General Details einen Namen und ggf. eine Beschreibung angeben
  • Republish all on next sync: Wird diese Option ausgewählt, werden bei einem erneuten Laufen des Publishing Jobs alle IEs erneut verarbeitet, ansonsten nur die neu hinzugekommenen; werden also z. B. Änderungen am XSLT vorgenommen, sollte die Option ausgewählt werden.





IE-Set für das Metadaten-Update festlegen

  • auf Sets klicken
  • ein bestehendes Set über Add Set auswählen oder
  • über Create Set ein neues Set anlegen


Weiterführende Infos

Informationen und eine ausführliche Anleitung zur Erstellung von Sets gibt es im Service-Wiki.

Sets und Prozesse in Rosetta



Publishing Profile anlegen

  • im Reiter Profiles auf Add Profile klicken



  • einen Namen und bei Bedarf eine Beschreibung eingeben
  • Preservation Type: freilassen
  • Converter Type: XSLIEConverterPlugin
  • Target Type: NFSPublisherPlugin
  • Include CMS: freilassen
  • Include Access Rights: freilassen
  • auf Next klicken


  • XSL File: die richtige XSL-Datei auswählen
  • Folder: im Output-Ordner des I/O-Servers einen neuen Ordner für den Update Metadata Job anlegen und den entsprechenden Pfad hier eingeben
    • Wenn mehrere Update Metadata Jobs durchgeführt werden sollen, muss für jeden Job ein neuer Ordner angelegt werden.
  • Number Of Sub-directories: 1
  • File Extension: xml
    • ohne Punkt!
  • auf Save klicken
  • in der Übersicht des Profiles erneut auf Save klicken





Publishing Job ausführen

  • Die Publishing Configuration erscheint nun in der Übersicht unter Data Management → Manage Sets and Processes → Publishing Configuration.
  • über Run Now kann die Configuration als Publishing Job ausgeführt werden 





Konfiguration und Durchführen des Update Metadata Jobs

  • Update Metadata Jobs über Data Management → Manage Sets and Processes → Update Metadata Job aufrufen





  • auf Add Job klicken



  • Namen eingeben
  • (Warnung) Achtung! Beim Anlegen eines neuen Jobs erst unter Scheduling den gewünschten Zeitpunkt terminieren, sonst wird der eingegebene Name zurückgesetzt.
  • Scheduling: den gewünschten, regelmäßigen Zeitpunkt, an dem der Harvester Job laufen soll, auswählen
    • alternativ: No Scheduling 
  • User ID: den eigenen Benutzernamen eingeben
  • NFS Path: der Pfad des Ordners auf dem I/O-Server, der zuvor im Publishing Profile festgelegt wurde
  • auf Apply klicken



  • der angelegte Job erscheint nun in der Übersichtsliste und kann über Run Now ausgeführt werden





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