Cryptpad für alle: https://cryptpad.fr/doc/#/2/doc/edit/02s+ijfdmReLs8qP5ZNT2Otf/

Protokoll

TOP 1 Test und Erfahrungswerte Plug-ins (OpenAIRE-Plug-in, ...)

• Info zu OpenAIRE: paneuropäisches Forschungsinformationssystem mit Diensten zum Auffinden, Speichern, Verlinken und Analysieren von Forschungsresultaten über alle Disziplinen hinweg: https://explore.openaire.eu/.
• Jochen Schirrwagen (UB RWTH Aachen) stellt das im Rahmen des CRAFT-OA-Projekts (https://www.craft-oa.eu/) entwickelte OpenAIRE-Plug-in für OJS vor (https://github.com/munipress/openAIREstandard).
  • Das Plug-in ermöglicht die Indexierung von auf OJS-Instanzen veröffentlichten Journals und deren enthaltenen Artikeln im Volltext im OpenAIRE KnowledgeGraph (https://graph.openaire.eu/what-is-the-openaire-graph). Ziel ist eine weitere Erhöhung der Sichtbarkeit der auf OJS erfolgten Publikationen.
  • Die Verzeichnung ist dabei besonders im Zusammenhang des Reportings von EU-geförderten Projekten relevant, da die entsprechenden Publikationen von OpenAIRE automatisch an das Forschungsportal der EU übermittelt werden (EC Research Participant Portal (SygMa - ): https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home).
  • Das Metadatenformat orientiert sich an das DataCite-Metadaten-Schema.
  • Jochen Schirrwagen stellte in einer Präsentation die einzelnen Schritte der Aktivierung des Plug-ins in OJS sowie des Registrierungsprozesses bei OpenAIRE vor. Die Präsentation ist diesem Protokoll beigefügt.
• Das Open-AIRE-Plug-in wurde durch das hbz zu Testzwecken bislang nur der UB der RWTH Aachen zur Verfügung gestellt und läuft nach anfänglichen, kleineren Schwierigkeiten stabil.
• Herr Schirrwagen bitte die Teilnehmer um Überlegung innerhalb Ihrer Einrichtungen, ob das Plug-iIn nicht von mehrheitlichem Interesse sein könnte, so dass es als weiteres offizielles Plug-in des hbz bereitgestellt werden kann.
  Dazu ist es sicher erforderlich, den Service gegenüber den Herausgebenden vorzustellen und zu bewerben.

• CRAFT-OA entwickelt(e) noch weitere Plug-ins. Übersicht: https://www.craft-oa.eu/ojs-diamond-plugins/, die möglicherweise von Interesse sein könnten.
• Aber auch beim European Diamond Capacity HUB (https://diamas.org/) sollen Plug-Ins entwickelt  werden.

• Bislang sind max. 10 Plug-ins vom HBZ vorgesehen, die zusätzlich zu dem von PKP bereitgestellten Plug-ins dazu genommen werden können; noch sind nicht alle Plätze vergeben. Es kann also noch darüber abgestimmt werden, welche Plug-ins am Ende von allen mehrheitlich gewünscht werden.
• Von Seiten des hbz besteht daher das Angebot, dass einzelne Einrichtungen Plug-ins testen, vorstellen und dann unter den hbz-OJS-Anwendern überlegt wird, welche Plug-ins ins Standard-Portfolio integriert werden sollen.

TOP 2 OJS Serviceportfolio (Anfrage der ULB Bonn über die Mailingliste)

• Das Thema soll ausführlicher in der 19. OJS-Austauschrunde besprochen werden, da Frau Larrat aus der ULB an der 18. Austauschrunde nicht teilnehmen konnte.
• Eine Übersicht mit Vorlagen finden sich im hbz-Service-Wiki: https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/2wOnPQ.
• Jochen Schirrwagen stellt kurz das Angebot auf den Webseiten der RWTH vor (https://www.ub.rwth-aachen.de/cms/ub/forschung/wissenschaftliches-publizieren/~bjmapm/rwth-open-access-journals/) auf der auch eine Checkliste für Herausgebende bereitgestellt wird.

TOP 3 Ausblick 2026 (Was planen wir in unseren Häusern? Was können wir gemeinsam angehen? Wo kann das hbz unterstützen?)

• Grundsätzlich: Initiativen und Tools rund um DOA werden zunehmend an Bedeutung gewinnen und uns beschäftigen.
• Upgrade auf OJS 3.5_LTS: PKP plant Release im ersten Quartal 2026.
  • Die neue Version wird funktional, aber vor allem auch im Backend deutliche Veränderungen mit sich bringen, so dass in Teilen auch neue Schulungen für Herausgebende notwendig sein werden.
  • Das hbz wird den hbz-OJS-Anwendern eine Testinstanz zur Verfügung stellen, um sich mit dem neuen Version vertraut zu machen. Eine Herausforderung sieht das hbz u.a. auch in der Funktion der Plug-ins.
  • Mit einem Go-Life der Produktivinstanz ist vermutlich nicht vor dem Sommer zu rechnen.
  • Bei Interesse kann man sich auch schon eine Orientierung über ein OJS 3.5. Demo verschaffen, die von PKP bereitgestellt wird. Dort kann man Problemlos testen, da PKP über Nacht wieder alles löscht.  https://pkp.sfu.ca/software/ojs/demo/
  • Lernunterlagen von PKP zur neuen Version: https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/.
• Sonstiges:
  • Wie kann man sein OJS-Angebot in der eigenen Hochschule effektiver bewerben?

  • Migrationen stellen immer eine Herausforderung da. In einem Fall ging es darum, ein bislang in der Schweiz ansässiges Journal zu migrieren. Hier ist besonders ein Augenmerk auf das Impressum zu legen, da gemäß Medienstaatsvertrag, der Ansprechpartner einen ständigen Wohnsitz in Deutschland haben muss. Im Rahmen von Migrationen ist es immer wichtig, eine Testinstanz zu haben.

TOP 4 Nächstes Treffen, Moderation, Protokoll

Nächtes Treffen: 05.02.2025; 11 Uhr

Moderation: Peter Lohnert (UB RWTH Aachen)

Protokoll: noch offen

(Etwaige) Aufgaben