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Protokoll

TOP 1 Begrüßung

TOP 2  Klärung Termin, Moderation und Protokoll für 20. OJS-Austauschrunde

16.04. 11:00 Uhr (außerhalb der Osterferien)

Moderation: Sebastian Wolf (versendet auch die Einladung)

Protokoll: Claudia Mohr

TOP 3 OJS Serviceportfolio 

Anfrage der ULB Bonn (Ariane Larrat) über die Mailing-Liste. Hintergrund: Die ULB Bonn steht noch ganz am Anfang (zur Zeit 2 Zeitschriften, aber noch mehrere in der Pipeline), überlegt noch, ob sie OJS weiter selbst betreiben oder ins Hosting gehen soll und wieviel Service den Redaktionen realistischerweise versprochen werden kann. Ein OMP-Angebot ist ebenfalls geplant, Abgrenzung zum Repositorium muss noch geklärt werden.

HBZ (Philip Gross): bietet gezielt nur den Technik-Part in Form eines Hosting-Angebotes an, um Ressourcen zu bündeln, Interessenten können sich jederzeit melden. Das HBZ setzt stark auf eine Standardisierung des Angebots, weil damit sehr viele Ressourcen eingespart werden können. 

RWTH Aachen (Peter Lohnert): eine Zeitschrift und eine Buchreihe, Hosting durch das HBZ (eigene Instanz personell nicht zu leisten), Kommunikation zwischen dem HBZ auf der einen Seite und den Redaktionen auf der anderen Seite. Checkliste auf der Webseite für Interessenten an Neugründungen, ein erstes Beratungsgespräch mit der Vorstellung von OJS, Hilfe bei der Findung des Zeitschriftentitels, Klärung der Rollen im Publikationsprozess, Vorstellung des Dienstleistungsangebotes), Hilfe bei der Erstellung des Impressums der Zeitschrift und der Beantragung einer ISSN, laufende Unterstützung bei den Metadaten, Erstellung der DOIs, Unterstützung bei Listung in Nachweissystemen wie DOAJ, OpenAlex und OpenAire

ULB Münster (Claudia Mohr): 23 Zeitschriften, Migration zum HBZ geplant (Zeit- und Kostenabwägung, die Technik hängt in der ULB nur an einer Person), Vorbereitung der Migration insbesondere im Hinblick auf die angebotenen Plugins. OJS-Betreuung mit 2,5 Personen, generell gilt, dass man bei seinem Angebot immer im Blick behalten sollte, wieviel man zeitlich leisten kann

UB Bielefeld (Sebastian Wolf): eigene Instanz, 20 Zeitschriften, davon 15 aktiv. Am Anfang steht jeweils eine Kooperationsvereinbarung, in der klar geregelt ist, welche Hilfe von der UB übernommen wird (eine Vorlage für diese Vereinbarung kann vielleicht hier bereitgestellt werden), Beantragung ISSN, DOI, Hilfe bei cc-Lizenzen, Nachweis in BASE und OpenAire, Hilfe bei DOAJ, Ablieferung  bei der DNB, in Zukunft auch bei der ULB Münster für NW-BIB (hier gibt es noch technische Probleme), Plugins möglichst nur allgemein interessante, ggf. auf Wunsch auch zusätzliche, beim Update auf 3.5 voraussichtlich viel Support nötig

USB Köln (Joao Martins): eigene Installation für OJS und OMP, 25 Zeitschriften und 3 OMP-Reihen. Aufgenommen werden nur Journals mit mindestens einem Uni-Köln-Herausgeber oder die Teil der beiden Fachinformationsdienste Philosophie oder Soziologie sind. Unterstützung bei Beantragung von DOI und ISSN; Schulungen für die Redaktionsteams; 2 Personen in der Technik, die auch an der Entwicklung von OJS beteiligt sind; Serviceportfolio unter https://publications.ub.uni-koeln.de/ 

Übersicht mit Vorlagen im hbz-Service-Wiki: https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/2wOnPQ

TOP 4 Erfahrungen mit OJS 3.5

3.5 OJS Demo OA-Infrastruktur
https://ojs.hbz-nrw.de/ojs35-demo/index.php/index/de
Accounts können über das Ticketsystem angefragt werden

Demo-Zugang direkt bei PKP: https://pkp.sfu.ca/software/ojs/demo/ (wird jede Nacht resetted)

Feature Liste 3.5
https://pkp.sfu.ca/2025/07/16/ojs-3-5-enhanced-features/
Overview of OJS 3.5 Features
https://www.youtube.com/watch?v=hbo9BA1NwSs

Im Moment scheinen in der 3.5 noch nicht alle Plugins zu funktinieren.

HBZ: zur Zeit noch Langzeitversion 3.3 LTS im Einsatz, diese wird noch wenigstens 12 Monate nach Erscheinen der neuen LTS-Version von PKP supported. Umstellung erst nach Erscheinen der neuen LTS-Version und nach Besetzen der im Rahmen des DH-NRW-Infrastrukturantrages beantragten Stelle. Für die Umstellung sollen dann auch Dokumentation und Anleitungen zur Verfügung gestellt werden.

RWTH Aachen: hat Demo-Zugang beim HBZ angefordert, aber dann noch keine Zeit gehabt, sich damit zu beschäftigen

UB Bielefeld: Videos von PKP verfolgt, Redaktionsfluss scheint völlig neu gestaltet zu sein (nicht nur optisch, sondern auch funktional). BIE wird entweder eine eigene Testinstanz aufsetzen oder das Testangebot vom HBZ nutzen. Voraussetzung für einen Umstieg wäre das Funktionieren des Plugins für die Ablieferung an die DNB

USB Köln: alle Zeitschriften bis auf eine in einer Multi-Tenant-Instanz, Migration auf 3.5 wurde bereits getestet, sobald eine Langzeitversion (LTS) erscheint, vielleicht im März, vielleicht 3.5.4, wird die USB migrieren, es werden dann 2 Seminare für die Herausgeber angeboten und jeweils eine Testinstanz, bei der endgültigen Migration voraussichtlich 2 Tage für die Redaktionen keine Änderungen möglich, Vorteil der 3.5: ORCID-Unterstützung und Plugin für ROAR

TOP 5 Austausch

Zukunft der Landesinitiative

IT-Dienst (HBZ-Infrastruktur für OJS und OMP): Antrag genehmigt, die genehmigte Stelle soll möglichst zum 01.07. besetzt werden

Servicestelle bei der UDE: Antrag genehmigt, wartet aber noch auf die Evaluation der Arbeit der Landesinitiative

Registrierung von OA-Journals in OpenAlex

UB Bie: Vermutung, dass es nur funktioniert, wenn die DOI über CrossRef und nicht über DataCite registriert ist, laut Webseite von OpenAlex wird DataCite aber auch berücksichtigt, BIE hat auch fast alles im DOAJ

RWTH: hat eine Zeitschrift und eine Buchreihe, die Zeitschrift ist in OpenAlex, DOI ist über DataCite registriert

HSBI: Zeitschriften sind noch nicht in OpenAlex, ein Artikel aber schon, man weiß nicht, woran es liegt (DOI auch über DataCite)

ULB Düsseldorf (Niklas Spehl): noch nicht bei OpenAlex; bei einer Veranstaltung hat ein Mitarbeiter von OpenAlex berichtet, der sich sehr hinter den Open-Gedanken gestellt hat, vermutlich also keine Einschränkung auf CrossRef, möglicherweise reichen die Kapazitäten bei OpenAlex für eine zeitnahe Indexierung nicht aus

(Etwaige) Aufgaben