Protokoll

TOP 1: Begrüßung und Festlegung der Protokollschreiber

Vorschlag: handhaben wie beim letzten Mal: eine/r schreibt mit und jede/r ergänzt anschließend seine Punkte.

TOP 2: Info zum DNB-Plugin

ULB Münster, Claudia Mohr: Wir haben das Problem (vor einiger Zeit mal drüber berichtet), dass wir bei einigen Zeitschriften Artikel vorliegen haben, zu denen es keine Autoren gibt. Es betraf bei uns in großem Umfang Archivausgaben einer Zeitschrift, die wir selbst in OJS eingepflegt haben (Nachbarsprache Niederländisch). OJS sieht zwingend die Belegung des Autorenfelds vor, sodass wir das Feld in diesen Fällen mit Bindestrichen gefüllt haben. Bei der Ablieferung stellte die DNB dann fest, dass das so bei ihnen nicht vorgesehen und gewünscht ist (Feld MARC 100) und hat eine Lösung gesucht. Letztendlich ist dabei nun eine neue DNB-Plugin Version 1.5.3 herausgekommen für OJS 3.3 (und Version 1.6.5 für OJS 3.4). Die "leeren" bzw. mit Bindestrichen gefüllten Autorenfelder werden nun bei der Ablieferung erkannt und nicht mehr ausgelesen. https://github.com/ojsde/dnb/releases/

Ob es im Plugin dokumentiert ist, ist nicht bekannt.  

TOP 3: Infos zur OJS-Übersetzungsgruppe

UB Bielefeld, Sebastian Wolf / ULB Münster, Elisabeth Sawatzky: Aus dem Kreis der "OA-Network Fokusgruppe OJS-Hosting" hat sich eine Übersetzungsgruppe gebildet, die sich die Übersetzungen in OJS 3.5 durchsehen und ggf. korrigieren wird. Ein erstes Meeting hat stattgefunden. Protokoll unter: https://cryptpad.fr/pad/#/2/pad/view/xYqLIzUP6GWXtENgtnVg4fbrRnk2+3FA8P+XKRDJZ+w/

Das nächste Meeting dieser Gruppe ist für den 3.7. angesetzt. Danach wird es evtl. einen ganztägigen "Sprint" per Zoom gehen, wo die TNs der Übersetzungsgruppe in Weblate (dem Übersetzungstool in OJS) alle Übersetzungen durchgehen. Weitere Interessent*innen können gerne hinzukommen. 

TOP 4: Frage zur Plagiatsprüfung

FH Münster, Stephanie Uhlenbrock: Ist die Plagiatsprüfung für OJS-Beiträge ein Thema? Falls ja, wie wird es gehandhabt? Z. B. Verweis auf Autor*innenverträge; Zuständigkeit der Hrsg. 

Thema im PKP Sprint gewesen: Plugin iThenticate, siehe https://docs.pkp.sfu.ca/ithenticate/en/. Lediglich eine Integration des Tools iThenticate (TurnItIn). Eine Bezahllizenz ist erforderlich. 

TOP 5: Open-Source Editing Software "Publish Goods"

FH Münster, Stephanie Uhlenbrock: Ende März gab es eine Vorstellung der Open-Source Editing Software "Publish Goods" vom „Verfassungsblog“. Hat daran jemand teilgenommen oder nutzt/empfiehlt das Tool bereits? https://publish-goods.org/

Köln: Interessant, doch bisher nicht verwendet. Genutzt wird die Open-Source-Anwendung OS-APS. 

TOP 6: Stand Update auf 3.5?

hbz: Vorstellung von 3.5 durch PKP in der vergangenen Woche, Aufzeichnung ist via YouTube verfügbar, https://www.youtube.com/watch?v=KzeIvJVNGvg. Ende des Monats soll der LTS-Stempel kommen. 

Diskussion in der Runde: Zu wann soll OJS via hbz umgestellt werden? 

• ULB Münster: Es werden einige Monate vor der Umstellung benötigt, um alle Redaktionen einzubeziehen (möglichst nicht in den Sommerferien/Semesterferien). Eher eine organisatorische als technische Herausforderung. 
• Wie umfangreich ist der Schulungsbedarf? Die Oberfläche zur Einreichung ändert sich wesentlich. Die Schnelleinreichung hat sich nicht geändert. 
• Bei Interesse an der hbz Demoversion kann das hbz per Ticket-System kontaktiert werden. 

Fazit: Alle Institutionen sollen überlegen, wieviel Vorlaufzeit benötigt wird. So könnten Institutionen mit unterschiedlichen Zeiten in Bundles zusammengeführt werden. Bitte pro Institution in die nächste Agenda einpflegen: 22. OJS-Austauschrunde 

TOP 7: PKP Sprint 2026 (Europa)

Kurzbericht zu den Sessions: 

• Documentation Working Group (DOAJ-Anbindung)
• Metadata/DOIs/PIDs Airing of Grievances
• OMP Metadata Clinic
• Users & Notifications 
• Flexible workflow stages
• Review and Revision Workflow
• Guest Editor Workflow

Für die Version 3.6 sind Änderungen am Einreichungsprozess geplant. 

TOP 8: SciFlow "Werbung"

ULB Düsseldorf: SciFlow (https://www.sciflow.net/de/) hat Services u. a. zur Bearbeitung von Texten, Layouts und Export in verschiedene Dateiformate in OJS angeboten. 

In der Runde wird ScifFlow von keiner Einrichtung genutzt, sodass noch keine Erfahrungen bestehen.

UB Köln: SciFlow war auch an der Entwicklung von OS-APS (https://os-aps.de/) beteiligt. OS-APS ist die Open Source Alternative zu den Angeboten von SciFlow, die man selbst betreiben muss. 

TOP 9: Pflichtabgabe an die Landesbibliothek

Köln: Wie erfolgt die Abgabe an die Landesbibliothek? 

ULB Münster: keine Abgabe, da selbst Landesbibliothek

FH Münster: Abgabe erfolgt manuell

UB Duisburg-Essen (Abgabe an Düsseldorf): Abgabe erfolgt auch manuell
Anmerkung: Zeitschriftenhefte werden einzeln gemeldet, eventuell vorhandere Stücktitel kann man nicht mit angeben. Meldung von Artikeln / Tagungsbeiträgen ist nicht möglich.

Das Thema wird in der nächsten Besprechung fortgesetzt. 

TOP 10: Aufnahme von OJS-Zeitschriften in die EZB

Die Aufnahme erfolgt nicht automatisiert; wird häufig als Service von Seiten der Bibliothek für die Redaktionen übernommen. 

Publikationen mit ISSN werden in die ZDB aufgenommen. 

Das Thema der Automatisierung des Prozesses wird in der nächsten Besprechung fortgesetzt (How to?). 

(Etwaige) Aufgaben