Protokoll

TOP 1: Begrüßung und Festlegung der Protokollschreiber

Protokoll wie beim letzten Mal: eine/r schreibt mit und jede/r ergänzt anschließend seine Punkte.

TOP 2: Stand Update auf 3.5

Zu TOP 6 aus der 21. OJS-Austauschrunde 
Alle Institutionen überlegen und notieren an dieser Stelle, wieviel Vorlaufzeit benötigt wird. So könnten Institutionen mit unterschiedlichen Zeiten in Bundles zusammengeführt werden.

• FH Münster: 2 Monate (außerhalb der Sommerzeit Juli/August und bei Vorliegen eines deutschsprachigen Handouts für die Redaktionen)
• RWTH: ab Ende Oktober 2026 (wird es eine Möglichkeit geben, die Journals in der alten und der neuen Version parallel zu betrachten und auf etwaige Unstimmingkeiten (funktional und Layout) zu testen ?)
• ULB Münster: KW 42 (12.-16.10.) oder später
• ...

Zum 30.06. ist OJS 3.5.0-5 LTS erschienen (s. https://pkp.sfu.ca/software/ojs/download/). Weiteres Vorgehen und Zeitplan (s.o.) abstimmen 

TOP 3: Pflichtablieferungen an die Landesbibliotheken

• Für alle drei Landesbibliotheken gelten Bestimmungen des Kulturgesetzbuch NRW, §§ 55–62
• Fristen (§ 58 Abs. 1 Satz 1 Kulturgesetztbuch NRW):
  "Unkörperliche Medienwerke, die im Geltungsbereich dieses Gesetzes erstmals öffentlich zugänglich gemacht werden, sind der Landesbibliothek oder einer von ihr bezeichneten Stelle innerhalb einer Woche nach Beginn der Zugänglichmachung unentgeltlich nach den technischen Vorgaben der Bibliothek zu übermitteln oder zur Übermittlung bereit zu stellen, wenn sie einem herkömmlichen körperlichen Medienwerk wie einem Buch, einer Zeitschrift oder einem vergleichbaren Druckwerk funktional entsprechen."

ULB Münster für Regierungsbezirke Arnsberg, Detmold, Münster

• Es werden je nach Erscheinungsweise Hefte oder Jahrgänge angenommen, keine Aufsätze oder Preprints. 
• Für die Abgabe steht im Pflichtportal Westfalica electronica ein Webformular zur Verfügung. Nach einer einmaligen Registrierung kann die Ablieferung entweder per Dateitransfer an die ULB oder durch Angabe einer Dokumentenadresse zur Abholung durch die ULB erfolgen.
• Es gibt keine Möglichkeit, mehrere Ausgaben gesammelt „in einem Rutsch“ abzuliefern bzw. harvesten zu lassen. 
• Weitere Infos zur Ablieferung: https://www.ulb.uni-muenster.de/landesbibliothek/pflichtexemplar/epflicht-ablieferung.html

ULB Düsseldorf für Regierungsbezirk Düsseldorf

• Webformular Düsseldorf
• Infos zur Ablieferung: https://www.ulb.hhu.de/collections/default-title/e-pflicht

ULB Bonn für Regierungsbezirk Köln

• Webformular Bonn
• Infos zur Ablieferung: https://www.sammlungen.ulb.uni-bonn.de/de/landesbibliothekarische-sammlungen/ablieferung-von-pflichtexemplaren

TOP 4: Aufnahme von OJS-Zeitschriften in die EZB

TOP 5: Veranstaltungen

• Beteiligung am SeDOA-OJS-Workshop an der SUB Hamburg, 17./18.09.2026 ?

TOP 5: SeDOA Community Übersicht

• SeDOA hat eine Community Übersicht erstellt (https://diamond-open-access.de/services/community-support/ojs-netzwerk/ojs-communitys/), dort ist auch die OJS-Austauschrunde verzeichnet. Es wurde angefragt, ob dort auch die Termine sowie Themen verzeichnet werden sollen bzw. dürfen.

(Etwaige) Aufgaben