Protokoll

TOP 1: Begrüßung und Festlegung der Protokollschreiber

Protokoll wie beim letzten Mal: eine/r schreibt mit und jede/r ergänzt anschließend seine Punkte.

TOP 2: Stand Update auf 3.5

Zu TOP 6 aus der 21. OJS-Austauschrunde 
Alle Institutionen überlegen und notieren an dieser Stelle, wieviel Vorlaufzeit benötigt wird. So könnten Institutionen mit unterschiedlichen Zeiten in Bundles zusammengeführt werden.

• FH Münster: 2 Monate (außerhalb der Sommerzeit Juli/August und bei Vorliegen eines deutschsprachigen Handouts für die Redaktionen)
• RWTH: ab Ende Oktober 2026 (wird es eine Möglichkeit geben, die Journals in der alten und der neuen Version parallel zu betrachten und auf etwaige Unstimmingkeiten (funktional und Layout) zu testen ?)
• ULB Münster: KW 42 (12.-16.10.) oder später ; (nach der Einspielung der Archivausgaben der Theologischen Revue, die an 3.3 gebunden ist)
• HHU Düsseldorf: KW 42 (12.-16.10.) oder später
• UB Duisburg-Essen: KW 42 oder später
• USB Köln: wir warten noch, bis das Plugin PLN mit der Version 3.5 kompatibel ist

Zum 30.06. ist OJS 3.5.0-5 LTS erschienen (s. https://pkp.sfu.ca/software/ojs/download/). Weiteres Vorgehen und Zeitplan (s.o.) abstimmen 

TOP 3: Pflichtablieferungen an die Landesbibliotheken

• Für alle drei Landesbibliotheken gelten Bestimmungen des Kulturgesetzbuch NRW, §§ 55–62
• Fristen (§ 58 Abs. 1 Satz 1 Kulturgesetztbuch NRW):
  "Unkörperliche Medienwerke, die im Geltungsbereich dieses Gesetzes erstmals öffentlich zugänglich gemacht werden, sind der Landesbibliothek oder einer von ihr bezeichneten Stelle innerhalb einer Woche nach Beginn der Zugänglichmachung unentgeltlich nach den technischen Vorgaben der Bibliothek zu übermitteln oder zur Übermittlung bereit zu stellen, wenn sie einem herkömmlichen körperlichen Medienwerk wie einem Buch, einer Zeitschrift oder einem vergleichbaren Druckwerk funktional entsprechen."

ULB Münster für Regierungsbezirke Arnsberg, Detmold, Münster

• Es werden je nach Erscheinungsweise Hefte oder Jahrgänge angenommen, keine Aufsätze oder Preprints. 
• Für die Abgabe steht im Pflichtportal Westfalica electronica ein Webformular zur Verfügung. Nach einer einmaligen Registrierung kann die Ablieferung entweder per Dateitransfer an die ULB oder durch Angabe einer Dokumentenadresse zur Abholung durch die ULB erfolgen.
• Es gibt keine Möglichkeit, mehrere Ausgaben gesammelt „in einem Rutsch“ abzuliefern bzw. harvesten zu lassen. 
• Weitere Infos zur Ablieferung: https://www.ulb.uni-muenster.de/landesbibliothek/pflichtexemplar/epflicht-ablieferung.html

ULB Düsseldorf für Regierungsbezirk Düsseldorf

• Webformular Düsseldorf
• Infos zur Ablieferung: https://www.ulb.hhu.de/collections/default-title/e-pflicht

ULB Bonn für Regierungsbezirk Köln

• Webformular Bonn
• Infos zur Ablieferung: https://www.sammlungen.ulb.uni-bonn.de/de/landesbibliothekarische-sammlungen/ablieferung-von-pflichtexemplaren

TOP 4: Aufnahme von OJS-Zeitschriften in die EZB

• ULB Münster: wenn eine Zeitschrift komplett fertig eingerichtet ist, (vor allem über den Titel Klarheit besteht,) beantragen wir eine ISSN. Die vollständigen Titeldaten geben wir dann weiter an unsere Kolleg*innen der elektron. Medienbearbeitung bei uns im Haus und die nehmen die Einträge für EZB und ZDB vor.

TOP 5: Veranstaltungen

• Beteiligung am SeDOA-OJS-Workshop an der SUB Hamburg, 17./18.09.2026 ?
  • ULB Münster nimmt teil.
  • hbz plant teilzunehmen
  • USB Köln plant ebenfalls teilzunehmen.
  • UB Bielefeld nimmt mit 1 Person teil
  • UB Duisburg-Essen nimmt teil
  • FH Münster nimmt mit einer Person teil
  • UB RWTH Aachen plant Teilnahme
• Kleiner Einblick ins vorläufige Programm:
  • Am Donnerstag werden in parallelen Workshopssessions die folgenden Aspekte thematisiert bzw. gemeinsam an den Themen gearbeitet:
    > Umstruktuierung und Überarbeitung der Webseite ojs-de.net,  
    > OJSRed - Zu den Bedürfnissen und Ansprüchen redaktioneller Vernetzungsarbeit
    > PKP Konsortium
    > Diamond Open Access: Bedeutung und Umsetzung von Standards in OJS
    > Entwicklungsworkshop OJS: hier werden aktuelle Bedarfe an OJS thematisiert, Umsetzungsmöglichkeiten eruiert
    
    Am Freitag bietet sich zum einen die Möglichkeit Themen zu vertiefen oder eigene Themen als Session zu gestalten, zum anderen eröffnet die Themengruppe OJS (AG Universitätsverlage) die Diskussion zum Thema Welche Services bieten IPSPs/Univerlage über das Hosting hinaus und welche Möglichkeiten bietet OJS dafür.
    Abschließend kommen wir in einem gemeinsamen Workshop zusammen um zu erörtern, wie das OJS-Netzwerk Bedarfe aus der Community aufgreifen und unterstützen kann.
    Dazwischen wird es je viel Raum für Austausch untereinander geben.
    
    

TOP 6: SeDOA Community Übersicht

• SeDOA hat eine Community Übersicht erstellt (https://diamond-open-access.de/services/community-support/ojs-netzwerk/ojs-communitys/), dort ist auch die OJS-Austauschrunde verzeichnet. Es wurde angefragt, ob dort auch die Termine sowie Themen verzeichnet werden sollen bzw. dürfen.

TOP 7: Frage des Veröffentlichungsdatums von Artikeln bei Einspielung von Archivausgaben

• ULB Münster: wir haben nun bei einigen Zeitschriften Archivausgaben eingespielt. Als Veröffentlichungsdatum haben die Artikel dann das OJS-Erstveröffentlichungsdatum, nicht ihr Print-Erscheinungsjahr. Wir haben diesen Umstand schon öfter diskutiert und sind dabei geblieben, denn es wäre ein großer Aufwand bei großen Einspielungen händisch alle Daten zu ändern. Jetzt steht demnächst eine neue, große Einspielung an (103 Bände) und das hbz warf auch die Frage nach dem Veröffentlichungsdatum in den Raum. Deshalb unsere Frage: wie handhabt ihr das?

(Etwaige) Aufgaben