DOAJ - das Directory for Open Access Journals - ist ein Index für Open Access Journals. Der Registrierung geht eine umfassende Qualitätsprüfung voran. Die Indexierung bei DOAJ stellt in hohem Maße einen Reputationsgewinn für ein OA-Journal dar und stellt auch die Qualitätssicherung von Metadaten und Publikationen sicher. Die zu erfüllenden Kriterien behandeln wir hier. Informationen von DOAJ selbst finden Sie hier. Auch im PKP DOAJ Application Guide finden sich umfassende Informationen.

Die Entscheidung darüber, inwieweit Sie die Herausgebenden Ihrer Einrichtung bei der DOAJ-Bewerbung unterstützen, obliegt Ihnen. Die Bewerbung eines oder mehrerer Journals kann zentral über Ihre Einrichtung erfolgen oder die Herausgebenden bewerben sich jeweils selbst. Sofern Sie sich als Einrichtung anmelden, nehmen Sie die Rolle eines "Publishers" ein. Die Teilnahme ist sowohl für Sie als auch für Herausgebende kostenlos. Als Bibliothek können Sie dennoch DOAJ unterstützen.

Die Software OJS stellt ein Plugin zur Verfügung, dass nach erfolgreicher Indexierung eines Journals bei DOAJ die automatischen Einreichung von Publikationen ermöglicht. Hierfür ist ein DOAJ-API-Key notwendig, den Sie oder die Herausgebenden im Plugin des Journals eingeben müssen, um die Schnittstelle zu DOAJ zu aktivieren. OJS-de.net gibt hierzu eine technische Anleitung. Auf der vorliegenden Seite finden Sie eine Zusammenfassung.

In der 9. OJS-Austauschrunde fand ein Austausch von OJS-Admins hinsichtlich der DOAJ-Beratungsleistung von Bibliotheken gegenüber Herausgebenden von OA-Journals an Ihren jeweiligen Einrichtungen statt. Der Publikationsdienst der UB Bielefeld hat freundlicherweise den Bewerbungsprozess für Journals bei DOAJ durch die Bibliothek vorgestellt. In diesem Kontext stellt die UB Bielefeld auch eine Checkliste für Journals bereit, die Sie hier einsehen können und die im Rahmen eines Onboardings für Redaktionen verwendet wird.



DOAJ-Export-Plugin einrichten

  1. Sie oder die Herausgebenden registrieren sich bei DOAJ bzw. erhalten einen DOAJ-Account nach erfolgreicher Listung eines gegebenen Journals.
  2. Folgen Sie dieser Anleitung zur Generierung eines DOAJ-API-Keys in Ihrem DOAJ Account:




  3. Sie finden das Plugin in OJS unter Website / Plugins / Installierte Plugins / Import-/Export-Plugins / DOAJ-Export-Plugin. Öffnen Sie die Eingabemaske des Plugins, indem Sie den Expand-Pfeil und "Daten importieren/exportieren" klicken: 




  4. Geben Sie den API-Key in der Eingabemaske ein:



  5. Wählen Sie nach Bedarf eine der beiden Optionen (Test oder automatische Ablieferung)
  6. Klicken Sie "Speichern".


Manuelle Eingabe von Artikeln per XML-Export

Sie können das DOAJ-Export-Plugin nutzen, um die Metadaten von Artikeln als .xml-Datei herunterzuladen und manuell im DOAJ-Account wieder hochzuladen.

Artikelsprache und Sprache der Metadaten

DOAJ unterstützt nur eine Sprache. Ablieferungen sollten in der Hauptsprache eines gegebenen Artikels erfolgen. Sprache des Artikels und der Metadaten sollten übereinstimmen.

Korrekturen können nachträglich vorgenommen werden


  1. Artikel anklicken, korrigieren
  2. Wieder registrieren


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